Plantilla de hoja de cálculo de inventario con ejemplos – Cómo Hacer Páginas Web

Si revisó las plantillas y descubrió que no satisfacen las necesidades de inventario de su empresa, cree su propia hoja de cálculo. Al personalizar su hoja de cálculo, se asegura de capturar todos los datos que necesita en un documento accesible. Siga estos pasos para crear su propia hoja de inventario.

Aquí le mostramos cómo crear su propia hoja de cálculo de inventario en solo cuatro pasos:

Paso 1. Abre una hoja de cálculo

Puedes usar cualquier hoja de cálculo que quieras. Los programas comunes de hojas de cálculo son Microsoft Excel, Google Sheets y Numbers. Si más de una persona necesita acceso a la hoja de trabajo, asegúrese de que todos los permisos estén otorgados y que el acceso esté permitido.

Paso 2. Nombra tus encabezados

Esto le brinda la información que recopilará sobre cada artículo en su inventario. Siéntete libre de usar plantillas para crear los encabezados que quieras usar.

Los encabezados comunes incluyen:

  • nombre del árticulo
  • número de SKU
  • Precio unitario
  • número en stock
  • Precio de venta
  • Cantidad mínima de pedido
  • tiempo de la orden
  • Proveedor
  • articulo descontinuado

Paso 3. Ingrese la información básica del artículo

Está creando su propia plantilla que debe contener toda la información del artículo. Las únicas columnas que cambian regularmente son la unidad o el precio de venta y el número de existencias. También es posible que deba ajustar la hoja si un artículo está descontinuado. Este paso requiere mucho tiempo pero es necesario, ya sea que use una plantilla o cree su propia hoja de cálculo.

Paso 4. Guarda tu trabajo

Asegúrese de guardar su trabajo y nombrar el archivo como una plantilla de inventario para que pueda acceder a él regularmente cuando necesite realizar un inventario. Al hacerlo, haga una copia del archivo y cámbiele el nombre a un nombre de archivo que incluya la fecha del inventario. Por ejemplo, podría realizar un inventario mensual y posiblemente nombrar el archivo «Inventario de agosto de 2022» para facilitar la referencia.